根据中心领导要求，为更好服务于业务科室的物资采购需求，后服部将物资采购的申报工作按照重要时间节点汇总成电子表格，比如科室申报的时间、后服部申报政府采购时间、卫计委审批时间、财政厅社保处审批时间、采管处终审时间、开标时间、中标公示等一一详细反映。自2015年4月17日始，报表每周五上报中心领导和相关业务科室，报表中既有本周的工作进度，也有前期工作的最新进展。
通过进度周报，让领导了解后服部采购工作的进度，也方便业务科室掌握本科室申报的政府采购项目的进度，最重要的是加强了后服部和业务科室之间的沟通协调，掌握采购项目的进度或碰到的困难，更好的完成项目采购工作，保障业务科室物资的采购供应和工作的顺利开展。